Приветствуем Вас на сайте: Информационная система «Архивы Российской академии наук»!

Архив Российской академии наук (АРАН) - головное учреждение системы академических архивных учреждений, в которую входят научно-отраслевые архивы, архивы региональных научных центров с постоянным составом документов и архивы учреждений, которые передают свои документальные материалы на государственное хранение в Архив РАН или региональный научный архив. Все документы, образовавшиеся в процессе деятельности Российской академии наук, образуют ведомственный Архивный фонд РАН, который также принадлежит Архивному фонду Российской Федерации и является федеральной государственной собственностью России.

Исключительное право, предоставленное Российской академии наук, самостоятельно хранить документальные материалы ведомственного Архивного фонда накладывает на Архив РАН большую ответственность за комплектование, сохранность, состав и содержание документальных материалов, хранящихся в академических архивах РАН. Архив Российской академии наук должен осуществлять централизованный учет документов в системе ведомственных архивов РАН, его обязанность - организовать и вести Центральный фондовый каталог всех архивов Российской академии наук.

Архив РАН проделал большую подготовительную работу по созданию собственного программного обеспечения (ПО), которое позволяет модернизировать работу академических архивистов посредством продвижения в их деятельность новых информационных технологий, адаптированных к специфике документального состава Архивного фонда РАН. Программное обеспечение в базовой комплектации «Учет и Каталог» было зарегистрировано в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам в Реестре программ для ЭВМ (свидетельство № 2009617035), также как и многофункциональная база данных «Учет и Каталог» в Реестре баз данных (свидетельство № 2009620604) 25 декабря 2009 года.

Сегодня мы приглашаем архивистов Российской академии наук к сотрудничеству в деле создания общего корпоративного информационного ресурса «Информационная система архивов Российской академии наук (ИС АРАН)», который позволит шире представить состав и содержание документов, хранящихся в разветвленной сети академических архивов. Пользователям Интернет ИС АРАН даст непосредственное представление о тех потенциальных возможностях, которые заложены в изучении исторических источников по истории культуры, науки и техники в России.

Создание корпоративного информационного ресурса должно решать двоякую задачу:

1) создания Центрального фондового каталога архивов Российской академии наук, в котором на двух верхних уровнях («фонд» и «опись») будет осуществляться учетно-справочная функция Информационной системы «Архивы России»-web;

2) создания общего электронного каталога, в котором на двух нижних уровнях архивного описания («дело» и «документ») будет представлено все документальное разнообразие Архивного фонда РАН, доступное пользователям Интернет без каких бы то ни было ограничений.

Информационные ресурсы всех участников проекта ИС АРАН-web (исключая главную составляющую информационного массива - самого Архива РАН), а также новая база банных «Персональный состав РАН», недавно выведенная в структуру данных ИСАРАН-web работают в тестовом режиме, поэтому заранее благодарим за все замечания, пожелания и оценки технического, идеологического и организационного характера. Все предложения будут рассмотрены и учтены в процессе совершенствования информационного ресурса.