АРАН. Фонд 2.

В составе фонда:

протоколы и стенограммы заседаний Общих собраний, сессий АН СССР и Президиума АН СССР, материалы к ним (1933-2007);

постановления и распоряжения директивных органов (1918-1952), распоряжения Президиума АН СССР и материалы к ним (1939-2006);

Уставы АН СССР, материалы по их подготовке и обсуждению;

Положения об учреждениях АН СССР и материалы о реорганизациях структурных подразделений и учреждений Академии наук; планы и отчеты о деятельности АН СССР, ее отделений и учреждений; Положения об аспирантуре АН СССР (1936), об аспирантуре без отрыва от производства (1937), и Комитете и Управлении по подготовке научных кадров (1936, 1939), материалы о воспроизводстве научных кадров в учреждениях АН СССР;

Положения об именных премиях, конкурсах и наградах АН СССР, материалы по экспертизе работ, присланных на конкурсы, и присуждению наград; дипломы о присуждении именных премий и медалей АН СССР; материалы по выборам в действительные члены, члены-корреспонденты и почетные члены АН СССР;

дипломы членов Академии наук;

материалы о международных научных связях АН СССР и РАН, участии в съездах, конгрессах и конференциях за рубежом, о проведении международных конгрессов в СССР, о зарубежных научных командировках сотрудников Академии наук, об участии ученых и научных учреждений и организаций в иностранных и международных научных организациях и обществах;

материалы об организации и проведении юбилейных мероприятий, приветственные адреса Академии наук по случаю юбилеев ученых и учреждений;

материалы по организации и участию в научных экспедициях; материалы по организации и участию в выставках (зарубежных и внутрисоюзных);

справки, предложения, заключения, аналитические записки АН СССР по запросам директивных органов;

материалы издательской деятельности Академии наук и ее учреждений;

документы финансовой деятельности АН СССР, материалы по строительству новых объектов;

материалы по рассмотрению уставов всесоюзных научных обществ; дела по назначению пенсий членам Академии наук, сотрудником учреждений Академии наук и членам их семей; материалы по увековечению памяти видных ученых, некрологи;

переписка с директивными органами, министерствами и ведомствами, учреждениями и организациями, научными обществами по научно-организационным, кадровым и др. вопросам.

Секретариат Президиума Российской академии наук

1725-1766 Канцелярия Академии наук

1767-1803 Комиссия Академии наук

1804-1922 Канцелярия Конференции Академии наук

1922-1927 Управление делами Конференции Академии наук СССР

1927-1932 Секретариат Академии наук СССР

1932-1933 Научно-организационный сектор Академии наук СССР

1933-1949 Секретариат Президиума Академии наук СССР

1949-1971 Канцелярия Президиума Академии наук СССР

1971-1991 Секретариат Президиума Академии наук СССР

1991- Секретариат Президиума Российской академии наук

Российская академия наук учреждена по распоряжению императора Петра I Указом Сената от 28 января (8 февраля) 1724 года. Она воссоздана Указом Президента Российской Федерации от 21 ноября 1991 года как высшее научное учреждение России.

Российская академия наук наделена правом управления своей деятельностью, правом на создание, реорганизацию и ликвидацию входящих в ее состав организаций. Органами управления Российской академии наук являются Общее собрание Российской академии наук, Президиум Российской академии наук, президент Российской академии наук.

Академическая Канцелярия возникла одновременно с созданием Академии, в 1725 г., и являлась в первые 40 лет существования Академии ее исполнительным органом, как по научно-организационной части, так и по вопросам административно-хозяйственного и финансового характера. Более того, Канцелярия, когда во главе ее стоял И.Д. Шумахер, пыталась стать руководителем всей научной деятельности Академии. Лишь в 1767 г. Канцелярия была заменена Комиссией на коллегиальных началах (см. СПБФ АРАН – Фонд 3 - Комиссия Академии наук)

В 1803 г., согласно новому уставу Академии, исполнительные функции Комиссии были разделены между Канцелярией Конференции и Комитетом Правления.

Комитет Правления Академии наук учрежден в 1803 г, с 1893 г. - Правление Академии наук, и с 1927 г. - Управление делами АН. В регламенте Академии Наук 1803 г. и в Уставе ее 1836 г. говорится, что "Комитет наблюдает, под собственной ответственностью, за порядком во всех отделениях Академии, за сохранностью и целостью всякой ее собственности, денежной казны и учебных коллекций, за безопасностью зданий, за починкою их, украшением и распространением". Исполнительным органом Комитета Правления и Правления была Канцелярия во главе с советниками, правителем дел и столоначальниками. Уставом 1927 г. Правление Академии упразднено и его функции переданы Президиуму Академии, причем для выполнения распоряжений Президиума в отношении административных, хозяйственных и финансовых дел учреждено Управление делами Академии.

Канцелярия Конференции, которая начала действовать в качестве административной единицы в системе Академии наук с 1804 г. выполняла научно-административные функции. Уставом 1803 г. должность конференц-секретаря была заменена должностью непременного секретаря, права которого были значительно расширены.

Существенным изменениям, дополнениям и уточнениям была подвергнута организация внутреннего управления академией наук Уставом 1927 года. Был окончательно отменен существовавший ранее принцип единоличного руководства академией президентом, вице-президентом и непременным секретарем. Уставом 1927 г. образован, в качестве особого академического органа, Президиум Академии наук, в составе Президента, двух вице-президентов, непременного секретаря и академиков-секретарей двух отделений (Отделение физико-математических наук и Отделение гуманитарных наук). Таким образом, вводилось постоянное коллегиальное управление в период между Общими Собраниями. Распоряжения Президиума приводились в исполнение через вице-президентов и непременного секретаря. Главные, принципиальные вопросы научного и научно-организационного характера подлежали рассмотрению Общим Собранием и отделениями академии. В ведении Общего собрания состоял Секретариат Академии, состоящий из непременного секретаря и академиков-секретарей. Ведение дел Секретариата поручалось заведующему Секретариатом Академии, назначенному Президиумом Академии наук.

Образованный новым Уставом Президиум Академии наук ведал текущими научными и административными делами Академии, не подлежащими непосредственному ведению Общего Собрания и Отделений, а также являлся распорядителем кредитов Академии.

В 1935 г. был принят новый Устав Академии наук СССР. Высшим органом Академии наук по-прежнему оставалось Общее собрание, состоящее из всех действительных членов Академии. Общее Собрание устанавливало общие линии научной работы Академии наук и ее составных частей и решало основные вопросы организационного характера. Заседания Общего Собрания происходили в порядке сессий и созывались по мере надобности. В промежутках между Общими Собраниями высшим руководящим органом был Президиум Академии наук, который осуществлял решения Общего Собрания. И о результатах своей работы докладывал на ближайшем заседании Общего Собрания. Президиум состоял из президента, двух вице-президентов, непременного секретаря, трех академиков-секретарей Отделений и четырех академиков – членов Президиума. Научно-организационная часть работ Президиума возлагалась на непременного секретаря Академии наук.

В Уставе Академии наук СССР, который был принят в 1959 г., состав и функции Президиума Академии определялись, прежде всего, возросшими задачами Академии в деле организации научно-исследовательской деятельности в стране. По сравнению с Уставом 1935 г., Устав 1959 г. очень тщательно разработал компетенцию Президиума АН СССР и более точно определил круг учреждений, которые осуществляли основные функции Президиума. На Президиум возлагалось общее руководство деятельностью Отделений, координация научной работы с академиями наук союзных республик, министерств и ведомств, руководство международными связями академических учреждений, организация издательской деятельности. Президиум АН СССР имел служебный аппарат, действующий на основе принятых положений.

На протяжении последующих пятидесяти лет Академия наук приняла еще несколько Уставов – основополагающих документов, определяющих формы организационной деятельности и нормы, касающиеся управления, структуры, штатов, прав и обязанностей членов Академии наук. Последний из существующих Уставов, по которому Российская академия наук живет в настоящее время, был принят и утвержден Постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2007 г. № 785. Внесено изменение Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 января 2008 г. № 9. В этом Уставе функции, задачи и структура Президиума Академии наук определена следующим образом.

Президиум Российской академии наук является постоянно действующим коллегиальным органом управления РАН и подотчетен Общему собранию РАН.

Президиум Российской академии наук образуется в составе президента РАН, вице-президентов РАН, главного ученого секретаря Президиума РАН, академиков-секретарей отделений РАН, председателей региональных отделений РАН, председателя Санкт-Петербургского научного центра РАН и других членов Президиума.

Президиум докладывает Общему собранию о важнейших решениях, принятых им в период между сессиями Общего собрания РАН.

Президиум Российской академии наук выполняет следующие функции:

- заслушивает научные доклады ученых, доклады директоров научных организаций РАН о научной и научно-организационной деятельности этих организаций;

- созывает сессии Общего собрания РАН;

-принимает необходимые меры для использования результатов научно-исследовательских работ РАН в целях технологического, экономического, социального и культурного развития России;

- утверждает Положение об отделении Российской академии наук, уставы региональных отделений РАН, Основные принципы организации и деятельности института РАН, Порядок выборов президента РАН, изменения и дополнения к ним;

- по представлению отделений РАН принимает решения о создании, реорганизации и ликвидации секций соответствующих отделений;

- создает, реорганизует и ликвидирует научные организации, организации научного обслуживания и социальной сферы РАН, утверждает их уставы, закрепляет за ними федеральное имущество, контролирует эффективность использования имущества этими организациями;

- определяет специализацию и основные направления работ вновь создаваемых научных учреждений (институтов) РАН;

- утверждает положения о представительствах и филиалах;

- утверждает реестры находящегося в федеральной собственности имущества, передаваемого организациям РАН в оперативное управление или в хозяйственное ведение;

- утверждает годовой план бюджетного финансирования РАН, в котором предусматривает распределение указанных средств между отделениями РАН, региональными научными центрами РАН, научными организациями и иными бюджетополучателями РАН, программами централизованных расходов РАН и специальными программами для целевого финансирования наиболее перспективных направлений фундаментальных исследований;

- утверждает годовой отчет о выполнении плана бюджетного финансирования РАН и отчет об использовании РАН средств из внебюджетных источников;

готовит предложения к проекту федерального бюджета в части финансирования Российской академии наук, а также региональных отделений РАН (по представлению их президиумов);

- определяет порядок распоряжения имуществом и финансовыми средствами РАН (с учетом того, что региональные отделения РАН распоряжаются своими финансовыми средствами самостоятельно);

- организует научные советы по важнейшим комплексным проблемам фундаментальных исследований, а также национальные комитеты, комитеты и комиссии;

созывает научные съезды, конференции и совещания, организует исследовательские экспедиции;

- организует работу по повышению квалификации научных сотрудников РАН и подготовке научных кадров высшей квалификации;

- утверждает в должности директоров институтов РАН, избранных отделением РАН или региональным отделением РАН;

- назначает советников Российской академии наук;

- руководит издательской деятельностью РАН; по представлению Научно-издательского совета РАН утверждает планы изданий РАН, контролирует их выполнение; по представлению отделений утверждает главных редакторов академических научных журналов, принимает постановления о создании, реорганизации и ликвидации академических журналов;

- планирует и организует международные связи РАН, осуществляет научные связи Академии с международными научными организациями, академиями наук и другими научными учреждениями зарубежных стран;

- учреждает и присуждает за выдающиеся научные труды, открытия и изобретения золотые медали и премии имени выдающихся ученых, а также за лучшие научные работы медали с премиями для молодых ученых и для студентов высших учебных заведений;

присваивает звание "Почетный профессор Российской академии наук" выдающимся деятелям мировой культуры, ученым, государственным и общественным деятелям;

по представлению отделений РАН присуждает ученую степень "доктор honoris causa" выдающимся иностранным ученым;

- по представлению председателя Комиссии по Уставу Российской академии наук утверждает состав Комиссии;

- осуществляет контроль над соблюдением Устава Российской академии наук всеми организациями и должностными лицами РАН;

- контролирует выполнение в Российской академии наук обязательств по защите государственной, служебной и коммерческой тайны, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При Президиуме РАН могут состоять научные организации, организации научного обслуживания и социальной сферы, а также советы, комитеты, комиссии, редакции журналов и другие учреждения. Президиум РАН избирает директоров научных учреждений (институтов), назначает председателей советов, комитетов и комиссий, состоящих при Президиуме РАН, главных редакторов журналов, учредителем которых является Президиум РАН, утверждает состав этих советов, комитетов и комиссий, редколлегий журналов.

Президиум РАН решает иные вопросы, отнесенные к его обязанностям и компетенции Уставом Российской академии наук. В пределах своих полномочий Президиум РАН принимает постановления.

Деятельность Президиума Российской академии наук обеспечивает аппарат президиума академии, который возглавляет главный ученый секретарь президиума Российской академии наук. Аппарат президиума Российской академии наук действует под руководством президента Российской академии наук в соответствии с положениями о его структурных подразделениях, утверждаемыми президентом Российской академии наук.

Структурные подразделения Президиума Российской академии наук:

ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ БЮРО ПО КОСМОСУ

НАУЧНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ РАН

ОТДЕЛ БИОЛОГИЧЕСКИХ НАУК РАН

ОТДЕЛ ГЛОБАЛЬНЫХ ПРОБЛЕМ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ОТНОШЕНИЙ РАН

ОТДЕЛ ИСТОРИКО-ФИЛОЛОГИЧЕСКИХ НАУК РАН

ОТДЕЛ МАТЕМАТИЧЕСКИХ НАУК РАН

ОТДЕЛ НАНОТЕХНОЛОГИЙ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РАН

ОТДЕЛ НАУК О ЗЕМЛЕ РАН

ОТДЕЛ ОБЩЕСТВЕННЫХ НАУК РАН

ОТДЕЛ ПО ИННОВАЦИЯМ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ РАН

ОТДЕЛ ПРОГРАММНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

ОТДЕЛ ФИЗИЧЕСКИХ НАУК РАН

ОТДЕЛ ХИМИИ И НАУК О МАТЕРИАЛАХ РАН

ОТДЕЛ ЭНЕРГЕТИКИ, МАШИНОСТРОЕНИЯ, МЕХАНИКИ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ РАН

Профсоюз работников РАН

РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

СЕКРЕТАРИАТ

СЕКЦИЯ ПРИКЛАДНЫХ ПРОБЛЕМ

СПЕЦУПРАВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ, ОХРАНЫ ТРУДА И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ РАН

УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ РАНя

УПРАВЛЕНИЕ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ РАН

УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ РАН

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ РАН

УПРАВЛЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА РАН

УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ РАН

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА РАН

Федеральное государственное унитарное предприятие "Внешнеэкономическое объединение "Академинторг" Российской академии наук"

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ РАН

Штаб гражданской обороны

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ РАН

Одним из основных в деятельности аппарата Президиума РАН является его подразделение – СЕКРЕТАРИАТ.

Секретариат Президиума РАН ведет делопроизводство аппарата Президиума, осуществляет работы организационно-исполнительного характера.

В структуре Секретариата Президиума РАН: Бюро первичной подготовки документов; Инспекция по контролю; Общий отдел; Протокольный отдел; Экспедиция.