АРАН. Фонд 7.

Управленческая документация: Устав Архива РАН (1992, 2001), Свидетельство о государственной аккредитации Архива РАН с Санкт-Петербургским филиалом и Лаборатории консервации и реставрации документов в Санкт-Петербурге (2001); Протокол общего собрания сотрудников по выборам Афиани В.Ю. на должность директора Архива и Акт приема-передачи дел бывшим директором Архива Б.В. Левшиным, вновь избранному - В.Ю. Афиани (2003); Положения об Архиве и его подразделениях (1936-1990), структура и паспорта Архива (1944-2001); протоколы и стенограммы заседаний Ученого совета (1939-2003), научно-методических и производственных совещаний (1943-1991); протоколы заседаний дирекции (1986-2003) и Экспертной комиссии Архива (1964-2003); протоколы заседаний Аттестационной комиссии и профбюро (1969-2003); распоряжения и приказы по основной деятельности (1936-2003); планы научно-исследовательских работ и отчеты о деятельности Архива (1936-20033); планы и отчеты научных (отраслевых) архивов, сведения о количестве документальных материалов, находящихся на хранении в учреждениях АН СССР и научно-отраслевых архивах (1947-1956); стенограммы и резолюции II-VII Совещаний (конференций) архивов академий наук социалистических стран (1968-1987); доклад директора Архива Б.В. Левшина, подготовленный для VII Международного конгресса архивов в Москве (1972); отчет о проведении 1-й Школы архивистов академий наук социалистических стран и 1-й и 2-й Школ архивистов АН СССР и академий наук союзных республик (1982, 1986); резолюции рабочих групп представителей академических архивов социалистических стран (1981-1986); материалы Международной конференции "Архивы ученых и научных учреждений в процессе европейской интеграции (1999, Варшава - Польша); программа совместной работы Архива АН СССР и Архива АН ГДР (1976-1977) и соглашение о научном сотрудничестве архивов двух стран (1980-1990); договоры о прямых научно-технических связях Архива АН СССР с Архивом АН ЧССР (1991-1995, 2000, 2003), договоры о научных связях с Архивом Польской АН (2002) и учреждениями АН ГДР (1990-1995); штатные расписания Архива (1946-1985); бухгалтерские отчеты, сметы расходов и планы финансирования (1980-1985); планы по труду (1979-1985); статистические отчеты по учету кадров (1985); тематико-экспозиционные планы выставок, посвященных 220-летию и 250-летию АН СССР, 275 -летию РАН; 800-летию Москвы, русской экспедиции академика Г.И. Лангсдорфа в Бразилию (1985), к 300-летию основания Берлинско-Брандербургской АН (2000, Берлин) и др.; материалы Архива о русско-французских и русско-германских научных связях в XVII-XX вв. (1965); инструкции по ведению делопроизводства в учреждениях АН СССР и обработке архивных материалов в Архиве; перечни документальных материалов, образующихся в деятельности АН СССР, учреждений и организаций ее системы, с указанием сроков хранения материалов; нормы научно-исследовательской, научно-технической и археографической работы научных сотрудников; регистрационные и информационные карты научно-исследовательских работ, ведущихся в Архиве; заявления граждан о выдаче биографических и тематических справок и копии выданных Архивом справок; задания на проектирование нового здания Архива, форпроект (проектное предисловие) Центрального Архива АН СССР и чертежи на строительство нового здания Архива, переписка и др.

Документы по личному составу: приказы по личному составу (1979-2009), личные дела уволенных сотрудников (1980-2009), картотека учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих (1980-2002), материалы по переаттестации, списки и характеристики сотрудников; лицевые счета рабочих и служащих (1979-2005), карточки-справки по начислению зарплаты работникам архива и по договорам (2006-2009).

Документы о работе научных архивов академий наук союзных республик за 1951-1989гг.

Учреждение Российской академии наук Архив РАН (Архив РАН; АРАН) г. Москва

1935-1963 Московское отделение Архива Академии наук СССР

1963-1991 Архив Академии наук СССР (Москва)

1991- Архив Российской академии наук (Москва)

Указом Петра I от 28 января 1724 г. в Петербурге была учреждена Академия наук. Президентом Академии был назначен лейб-медик Петра I Л.Л. Блюментрост. Высшей научной и организационной структурой Академии стала Конференция или «Ученое собрание» академиков.

Академия располагала большим комплексом документов, возникших еще до ее учреждения. Это была обширная переписка с иностранными учеными, приглашенными на работу в Россию, с которыми консультировались по вопросам организации и деятельности Академии. За три года работы Академии образовалось определенное количество документов, и первый президент распорядился приставить к документальному архиву специального чиновника для упорядочения и обеспечения их сохранности.

Академический архив был основан как хранилище документов Конференции (Общего собрания) Академии наук. Первое упоминание о деятельности Конференц-архива относится к 6 января (17 января нового стиля) 1728 г., когда распоряжением Блюментроста студент академической гимназии Г.Ф. Миллер (впоследствии академик, первый историограф Российской империи) был «определен» к научному архиву для приведения в порядок академических дел.

24 июля 1747 г. был утвержден первый Устав («Регламент имп. Академии наук и художеств») Академии наук. Согласно этому регламенту для более успешного проведения Собрания академиков вводилась должность конференц-секретаря (впоследствии непременного секретаря), который руководил работой Архива.

Одновременно с Архивом Конференции в Академии наук в XVIII в. существовал еще и Архив Канцелярии (1725-1766, в 1766-1803 гг. – Комиссии). Канцелярия была создана в качестве исполнительного органа Академии наук для ведения административно-хозяйственных, финансовых и научно-организационных дел.

В 1804 г. была организована Канцелярия Конференции (Общего собрания) Академии наук (с 1922 г. – Управление делами Конференции, с 1927 г. – Секретариат АН).

После введения устава Академии наук 1803 г. в ней продолжал функционировать Архив Конференции, но теперь одной из его главных целей было хранить делопроизводство образованной Канцелярии Конференции. И потому его часто называли Архив Канцелярии Конференции.

В 1907 г. непременный секретарь академик С.Ф. Ольденбург на Общем собрании поднял вопрос о реформе Архива и о приглашении для приведения его в порядок специального лица. С.Ф. Ольденбург выдвинул кандидатуру одного из сотрудников Канцелярии Конференции, который был знаком с архивным делом и с документами XVIII и XIX в., - Бориса Львовича Модзалевского. С 1 июля 1912 г., при введении в действие новых штатов Академии, была учреждена особая должность заведующего Архивом Конференции. На эту должность по новым штатам и был назначен Б.Л. Модзалевский.

После Октябрьской революции, в 1918 г. В.И. Лениным был подписан декрет о национализации архивов ученых, писателей, видных деятелей науки и культуры, что способствовало концентрации архивного фонда РАН в академическом архиве и других учреждениях Академии наук.

17 февраля 1925 г. по постановлению СНК СССР Архив был признан научным учреждением. После постановления ЦИК и СНК СССР от 27 июля 1925 г. о преобразовании Российской Академии наук во Всесоюзную, он стал всесоюзным научным архивом и стал именоваться Архивом Академии наук СССР.

В 1926 г. Президиум АН СССР принял решение о хранении рукописей и архивов академиков в Архиве Академии наук. Это постановление наметило основы профиля архива, характерной особенностью которого является хранение не только служебной, официальной документации, но и личных фондов членов Академии наук.

С 1 октября 1929 г. по инициативе Секции научных работников заведующим Архивом был назначен Георгий Алексеевич Князев.

В 1929 г. при Президиуме АН СССР под председательством академика А.Н. Самойлова начала работать Комиссия по распределению архивных материалов. По существовавшему до этого положению в Архив АН СССР поступали документы только центральных органов Академии, а все ее научные учреждения оставляли откладывавшуюся в результате их деятельности документацию у себя, хотя и не имели собственных архивов. Проведенная комиссией работа фактически определила сеть архивных учреждений Академии наук СССР.

Организационные принципы, на основе которых эта сеть функционировала, были закреплены в двух документах, принятых 29 ноября 1930 г. Общим собранием Академии наук СССР: «Положение об Архиве Академии наук СССР» и «Положение об архивохранилищах Академии наук СССР». По первому Положению Архив Академии наук становился центральным хранилищем всех академических архивных материалов, состоя на учете Ленинградского отделения Центрархива. «Положение об Архиве Академии наук СССР» четко сформулировало задачи Архива: это концентрация, хранение, научно-техническая обработка, использование архивных документов в научных и практических целях, улучшение справочного аппарата, обследование и оказание методической помощи учреждениям Академии.

В 1934 г. учреждения Академия наук для большей связи их деятельности с запросами правительственных учреждений и промышленности были переведены в Москву. В столицу переехали учреждения, работавшие в области физико-математических, технических, геолого-географических, химических и биологических наук. В Ленинграде остались учреждения, занимавшиеся в области общественных наук, музеи, Библиотека и Архив. 27 августа 1935 г. состоялось первое решение Президиума АН СССР о том, что в Москве будет организован Архив. Это решение было подтверждено 25 сентября 1935 г.

27 апреля 1936 г. Московское отделение Архива (МОА) получило подвальное помещение в здании Президиума АН СССР (Ленинский пр-т, 14) и 29 апреля 1936 г. приступило к работе. Заведующим МОА был назначен Ф.Д. Гетман.

В своей работе МОА руководствовалось инструкцией, составленной директором Архива АН и переработанной затем в «Положение о Московском отделении Архива АН СССР», согласованное с Главным архивным управлением и утвержденное Президиумом АН СССР 10 февраля 1940 г.

По этому положению, четко определившему задачи, организационную структуру, объем, направление и содержание деятельности МОА, оно являлось частью Центрального Архива АН СССР, непосредственно подчинялось директору последнего и обслуживало в архивном отношении московские учреждения Академии наук.

В обязанности МОА входили учет, собирание и обработка документальных материалов из учреждений Академии наук, а также фондов умерших в Москве членов Академии наук и других ученых, связанных с Академией по своей научной работе; ведение учетного и справочно-ориентирующего аппарата к своим архивным материалам; предоставление архивных документов для научного и практического использования; выдача архивных справок и копий; инспектирование московских учреждений АН по вопросам постановки в них архивной части научной и деловой документации.

Первым крупным поступлением в МО Архива была документация реорганизованных и ликвидированных учреждений Коммунистической академии.

После перевода в Москву роль Академии наук в экономической и культурной жизни страны сильно возросла. Начали бурно развиваться научно-исследовательские учреждения, возникли десятки новых институтов и лабораторий. Все это в значительной мере сказалось на увеличении объема работ в Архиве АН.

В октябре 1937 г. по постановлению Президиума АН СССР в Архиве был учрежден Ученый совет (1 июня 1938 г. Положение об Ученом совете утверждено Президиумом АН СССР). Первым его председателем был избран академик С.Д. Рождественский. С 15 января 1939 г. Ученый совет возглавил академик И.Ю. Крачковский. В состав Ученого совета входили крупные ученые академики Б.Д. Греков, А.С. Орлов, Л.А. Орбели, С.И. Вавилов, А.Н. Крылов, С.А. Жебелев, В.В. Струве, В.И. Смирнов. Ученый совет определял основные направления научной деятельности Архива, обсуждал научные проблемы и доклады, планы научных работ, изданий, вопросы использования документов, рассматривал и утверждал отчеты о деятельности архива.

28 сентября 1939 г. Архив разработал и согласовал с Главным архивным управлением свой первый специальный «Перечень» архивных документов со сроками их хранения, который был утвержден Президиумом АН СССР 14 октября 1939 г. (Перечень дел и документов Академии наук СССР и ее системы со сроками хранения. М.;Л., 1940.). Этот «Перечень» давал возможность принимать и хранить в Архиве наиболее ценные материалы, отбирать их в массе документов, откладывающихся в учреждениях Академии наук.

С началом Великой Отечественной войны перед Архивом встала задача сохранить ценнейшие документальные сокровища Академии наук и организовать их использование в интересах обороны страны. В Московском отделении Архива подготовка документов к эвакуации началась в последних числах июня 1941 г. Были отобраны наиболее ценные документы личных фондов академиков и членов-корреспондентов Академии наук, подлинные протоколы и стенограммы заседаний Президиума АН СССР, годовые планы и отчеты Академии наук, распоряжения по учреждениям Академии наук, личные дела сотрудников – всего 1500 дел, которые 21 июля 1941 г. были эвакуированы вместе с учреждениями Академии наук в Казань. В Москве в трудные дни середины октября 1941 г. в Архиве оставалась только одна сотрудница – А.Н. Прокофьева, которая помогла сохранить документальный фонд Московского отделения Архива.

Придавая большое значение охране и сохранению архивных ценностей в условиях военного времени, Президиум АН СССР в июне 1943 г. преобразовал Музейную комиссию в Музейную и архивную комиссию. На комиссию были возложены задачи общего руководства и контроля за учетом, надзора за хранением музейных и архивных материалов, проверки их состояния на местах, а также подготовки планового сосредоточения всех разрозненных документов после окончания войны. В состав Комиссии, работавшей под председательством академика П.И. Степанова, входили видные деятели и крупные ученые Академии наук: С.И. Вавилов, Н.С. Державин, Б.Д. Греков, И.Ю. Крачковский, А.Е. Ферсман и др. Заместителем председателя Комиссии являлся директор Архива АН СССР Г.А. Князев, ученым секретарем – научный сотрудник Архива Л.Б. Модзалевский.

В Москву из эвакуации документы были возвращены в 1943 г., в Ленинград – только после окончания войны 20 октября 1945 г.

Послевоенные годы в развитии архивного дела в Академии наук СССР характеризуются значительным увеличением сети архивных учреждений, размахом научных исследований в стране, что обусловило поток разнообразных форм документов. На архивные учреждения легла ответственная задача отобрать в процессе работы документы, не подлежащие хранению, осуществить прием ценных материалов, провести их обработку, обеспечив при этом необходимым справочным аппаратом.Требовалось проведения значительной научно-методической работы, связанной с разработкой принципов организации академических документальных материалов, с определением сроков хранения различных видов документов и их классификацией. Эту работу возглавил Архив АН СССР. Были разработаны новый «Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Академии наук СССР, учреждений и организаций ее системы, с указанием сроков хранения материалов» (Л., 1954), «Классификатор научно-организационной и деловой документации (делопроизводства) учреждений АН СССР» (М., 1955), пособия по обработке делопроизводственной документации, фондов личного происхождения и другие методические разработки, обобщающие практику архивной работы.

В декабре 1951 г. в Московское Отделение Архива на должность научного сотрудника был принят Борис Венедиктович Левшин, будущий директор Архива АН СССР. Ему было поручено инспектирование учреждений Академии наук в Москве. В апреле 1952 г. Б.В. Левшин назначен на должность Ученого секретаря Архива. А в 1953 г. - заведующим Московским отделением Архива АН СССР.

В 1963 г. Президиум АН СССР принял решение о преобразовании Московского отделения архива в Архив АН СССР и Архива в Ленинграде – в Ленинградское отделение Архива в связи с необходимостью тесных контактов с основной массой учреждений, находящихся в Москве, и руководящими органами Академии наук. В октябре 1963 г. было утверждено новое Положение об Архиве АН СССР, согласованное с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. По этому Положению, определяющему задачи, организационную структуру, объем, направление и содержание деятельности Архива, он являлся основным научно-исследовательским архивным учреждением Академии наук и входил в состав Отделения истории АН СССР. Директором Архива АН СССР (в Москве) был назначен - Левшин Б.В.

По Положению Архив АН СССР осуществляет собирание, хранение и использование документов, отложившихся в результате научной и научно-организационной деятельности Академии наук и ее научных учреждений, а также личных фондов академиков, членов-корреспондентов, видных ученых и других материалов, имеющих значение для истории Академии наук, истории отдельных отраслей науки, техники и культуры.

В 1963 г. для осуществления методического руководства собиранием, хранением и научной разработкой документов по истории науки Президиум АН СССР создал специальный орган – Совет по организации комплектования и использования архивных материалов АН СССР (СКИАМ).

1964 год можно считать завершающим годом перестройки работы Архива после решения Президиума АН СССР о переводе центра управления Архивом из Ленинграда в Москву. В это время было создано новое Положение об Архиве АН СССР, сформирован новый Ученый совет Архива в Москве, создано и утверждено Положение о нем, а также реорганизован Ученый совет в Ленинграде в Секцию Ученого совета и это оформлено специальным положением. Президиумом АН СССР создан в Москве специальный орган, ведающий научным решением общих принципиальных вопросов комплектования. Организовано его Бюро, которое решает в Академии наук вопросы экспертизы ценности документальных материалов.

8 февраля 1978 г. приказом Архива АН СССР было утверждено «Положение о методической комиссии Архива Академии наук СССР». Методическая комиссия являлась совещательным органом при руководстве Архива. В задачи методической комиссии входило изучение и рассмотрение вопросов фондирования и научного описания документов, принципов и методов организации научно-справочного аппарата к документам архива, методов организации использования и публикации документов; вопросов методики классификации и систематизации документов в делопроизводстве учреждений Академии наук СССР; проектов правил, инструкций и методических пособий по вышеназванным вопросам и др.

В соответствии с «Положением о Государственном архивном фонде СССР» и «Положением о Государственном архивном управлении при Совете министров СССР» 1980 г. были переработаны «Положение об Архиве Академии наук СССР» и «Положение об Архивном фонде Академии наук СССР», уточнена сеть архивов с постоянным составом, разработаны типовые положения об архивах филиала, научного центра и учреждения АН СССР (Постановление Президиума Академии наук СССР от 25 июня 1981 г. за № 1027 «Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в Академии наук СССР» М., 1981.). В «Положении об Архивном фонде Академии наук СССР» были изложены основные принципы построения и организации архивного дела в системе Академии наук, указан состав документов, предусмотрен порядок его комплектования.

В 1981 г. Архивом АН СССР был разработан новый «Перечень документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий». В 1981 г. создана Центральная экспертно-проверочная комиссия АН СССР (ЦЭПК). Основными задачами комиссии являлись определение источников комплектования Архивного фонда АН СССР.

В 1982-1990 гг. по решению Президиума АН СССР Архив провел три Школы архивистов, которые, по сути, представляли собой научно-практические семинары для архивных работников, занятых в системе учреждений Академии наук СССР и академий наук союзных республик. Среди основных задач, стоявших перед Школами, были повышение квалификации кадров и обмен опытом работы. Первая Школа архивистов Академии наук СССР и академий наук союзных республик, в которой приняло участие 133 архивных работника, проходила с 14 по 23 апреля 1982 г. в Москве, вторая – с 5 по 12 сентября 1986 г. в Баку (111 участников, в том числе представители архивов академий наук социалистических стран – ГДР, ПНР, НРБ, ЧССР) и третья – с 3 по 7 сентября 1990 г. в г. Борок Ярославской области (40 участников).

1984 год ознаменовался в истории Архива АН СССР окончанием строительства специализированного здания Архива в Москве (Новочеремушкинская ул., д. 34), которое позволяет на современном уровне обеспечить сохранность поступающих документов и их использование. Это было сделано благодаря многолетней работе его директора, д.и.н. Б.В. Левшина.

В 1990-е гг. основные задачи и функции Архива как научного института Отделения истории АН СССР и головного академического архива, ответственного за накопление, сохранение и изучение уникальных по историческому и социокультурному значению фондов, коллекций и собраний исторических документов не изменились.

В связи с изменениями политической и социально-экономической обстановки, распадом СССР и образованием Российской Федерации Академия наук в 1991 г. обрела новый статус и вновь стала именоваться Российской Академией наук. Президентом Российской Академии наук был избран академик Ю.С. Осипов.

В соответствии с Постановлением Президиума РАН от 18 февраля 1992 года за № 67 Архив РАН провел комплекс мероприятий, связанных с реорганизацией. Была пересмотрена тематика научно-исследовательских работ Архива. Фундаментальным направлением научной деятельности оставлена одна кардинальная для Архива проблема – история Академия наук, обеспеченная полным комплексом документальных источников и являющаяся актуальной для Академии.

В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденном Указом Президента РФ от 17 марта 1994 г. за № 552, Президиум РАН издал Постановление «Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в Российской академии наук» от 21 июня 1994 года за № 125.

С этого времени утрачивало силу Постановление Президиума АН СССР «Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в академии наук ССССР» 1981 года.

Новым постановлением утверждались Положение об Архивном фонде Российской академии наук; организация при Президиуме РАН Центральной экспертно-проверочной комиссии по отбору документов на постоянное хранение РАН; типовые положения о научном архиве регионального отделения РАН, его научного центра и регионального научного центра РАН; о научно-отраслевом архиве учреждения, организации РАН; о научном архиве учреждения РАН и др. Контроль за выполнением постановления была возложена на Архив РАН.

Положение об Архивном фонде Российской академии наук регламентировало вопросы организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда РАН.

Согласно Положению, Архивный фонд Российской академии наук представляет совокупность документов, образующихся в деятельности Российской академии наук, ее учреждений, организаций и предприятий, имеющих научное, социально-культурное и историческое значение. Документы Архивного фонда Российской академии наук составляют негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации и являются собственностью Российской академии наук.

Архив РАН является головным учреждением в системе архивов академических учреждений и организаций и крупнейшим архивным учреждением России, хранящим научную документацию. Архив РАН осуществляет контроль и научно-методическое руководство за постановкой делопроизводства и архивного дела в учреждениях и организациях РАН.

Основными направлениями деятельности Архива РАН являются создание и обеспечение сохранности Архивного фонда РАН; обеспечение ретроспективной информацией по документам Архивного фонда РАН; научная разработка проблем истории науки и Академии наук, архивоведения, археографии и источниковедения по документам, образующимся в процессе деятельности Российской академии наук и ее учреждений, консервации и реставрации документов.

В Архив РАН входят Санкт-Петербургский филиал (СПФ АРАН) и Отдел страхового документального фонда (ОСДФ, пос. Борок Ярославской обл.). В 1987 г. Архиву была передана Лаборатория консервации и реставрации документов в Ленинграде, включенная в состав его Ленинградского отделения.

Архив РАН хранит документы Президиума АН СССР (РАН) с середины 1930-х гг., академических учреждений и организаций, архив Коммунистической академии и ее учреждений за 1920-1930-е гг., документы академиков, членов-корреспондентов Академии наук и выдающихся ученых.

В ПФА РАН в основном сосредоточены документы Академии наук с ее создания до переезда Президиума РАН, многих академических институтов и организаций в Москву в 1934 г. В последующий период его фонды пополнялись материалами академических институтов и организаций в Ленинграде и личными архивами ученых.

Отдел страховых документальных фондов обеспечивает изготовление и хранение микрокопий особо ценных архивных документов Архива РАН. В соответствии с постановлением Правительства РФ и распоряжением Президиума РАН ОСДФ является базовым учреждением для страхового фонда документов РАН, входящего в состав Единого российского страхового фонда документации.

Документы, хранящиеся в Архиве РАН, ПФА и ОСДФ представляют единый документальный комплекс, отражающий историю деятельности руководящих учреждений, историю Академии наук и научных учреждений и организаций, членов академии наук и выдающихся ученых.

В июле 2003 г. Левшина Б.В. на посту директора Архива РАН сменил к.и.н. Афиани Виталий Юрьевич.

В 2005 г. Архив принял Устав, по которому является структурным звеном РАН на правах Института РАН и входит в Отделение историко-филологических наук (ОИФН) РАН, которое осуществляет научно-методическое и научно-организационное руководство Архивом. Архив имеет филиал: Санкт-Петербургский филиал Архива РАН. В состав Архива входит обособленное структурное подразделение - Отдел страхового документального фонда.

Архив РАН отвечает за обеспечение сохранности документов, хранящихся в его фондах, за высокое качество проводимых им исследований и получение научных результатов, за создание условий для максимальной реализации творческих возможностей коллектива и отчитывается в своей работе перед Президиумом РАН, Бюро ОИФН РАН.

На основании постановления Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 785 Президиум Российской академии наук издал Постановление "О переименовании организаций, подведомственных Российской академии наук" № 274 от 18.12.2007 года. В приложении к этому Постановлению Президиума РАН приводится перечень организаций РАН, в котором под № 181 зафиксировано новое наименование Архива: Учреждение Российской академии наук Архив РАН.