Центральная экспертно-проверочная комиссия по отбору документов на постоянное хранение (ЦЭПК)
1963-1968 Совет по организации комплектования и использования архивных материалов (СКИАМ) Академии наук СССР
1968-1976 Совет по организации комплектования и использования документальных материалов (СКИДМ) Академии наук СССР
1976-1981 Совет по комплектованию и использованию документов (СКИД) Академии наук СССР
1981-1991 Центральная экспертно-проверочная комиссия по отбору документов на государственное хранение (ЦЭПК) Академии наук СССР
1991- Центральная экспертно-проверочная комиссия по отбору документов на государственное хранение (ЦЭПК) Российской академии наук
Входила в состав Секции общественных наук Президиума АН в 1963-1981 гг.; с 1981 г. при Президиуме АН СССР (с 1991 г. - РАН) на базе Архива АН
Совет по организации комплектования и использования архивных материалов (СКИАМ) Академии наук СССР был образован в соответствии с Постановлением Президиума АН СССР от 18 марта 1963 г. №93 (приложение п.3) для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных о экспертизой ценности документов и комплектования ими академических архивов, организацией документов в делопроизводстве учреждений, а также для осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертных служб учреждений АН СССР.
Распоряжением Президиума АН СССР от 15 января 1964 г. № 314-98 был утвержден первый состав Совета, председателем его был назначен член-корреспондент АН СССР М.И. Агошков.
В своей деятельности Совет руководствовался Основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Академии наук, распорядительными документами Президиума АН, нормативно-методическими пособиями по экспертизе ценности документальных материалов и Положением о Совете.
16 января 1964 г. Вице-президентом АН СССР ак. П.Н. Федосеевым было утверждено Положение о Совете.
На первом заседании Совета 10 июня 1964 г. было утверждено Положение о Ленинградской секции Совета.
В соответствии с Постановлением Президиума АН СССР от 15 марта 1968 г. №100 Совет был переименован в Совет по организации комплектования и использования документальных материалов Академии наук СССР (СКИДМ АН СССР) и утверждено новое Положение о Совете. Совет состоял при Секции общественных наук Президиума АН СССР. Постановлением Президиума АН СССР от 28 марта 1969 г. № 266 утвержден состав Совета, председателем назначен ак. П.Н. Поспелов.
В 1976 г. СКИДМ АН СССР был переименован в Совет по комплектованию и использованию документов (СКИД) АН СССР и утверждено новое Положение о Совете. Председателем Совета оставался ак. Поспелов П.Н. и подчиненность Совета не изменилась
(Постановление Президиума АН СССР от 24 июня 1976 г. №514). Состав Совета утвержден Постановлением АН СССР от 7 октября 1976 г. № 703-168-14000.
СКИД АН СССР был ликвидирован в 1981 г. (Постановление Президиума АН СССР от 25 июня 1981 г. №1027 п.5).
Этим же Постановлением (№1027 от 25.06.1981 г.) при Президиуме АН СССР на базе Архива АН СССР была создана Центральная экспертно-проверочная комиссия по отбору документов на государственное хранение Академии наук СССР (ЦЭПК), утверждено Положение о ней и ее состав. Председателем Комиссии назначен д.и.н. Б.В. Левшин.
Последнее Положение о ЦЭПК было принято в 1994 г. и утверждено Постановлением Президиума Российской академии наук №125 от 21 июня 1994 г.
ЦЭПК РАН является коллегиальным органом. Решения ЦЭПК РАН являются обязательными для всех академических учреждений и архивов.
В состав ЦЭПК РАН, утверждаемый Президиумом РАН, входят председатель, ответственный секретарь и члены из числа специалистов в области архивного дела, делопроизводственной службы, представителей отдельных отраслей науки, ведущих подразделений Президиума РАН.
Функции ЦЭПК:
1. разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава Архивного фонда РАН;
2. определяет списки видов учреждений - источников комплектования академических архивов, осуществляющих ведомственное хранение документов;
3. рассматривает вопросы о приеме в академические архивы документов фондов личного происхождения;
4. осуществляет научно-методическое руководство и контроль за деятельностью экспертных служб Российской академии наук и ее учреждений;
5. рассматривает нормативно-методические пособия по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила работы с документами);
6. рассматривает и утверждает:
- описи дел постоянного и долговременного хранения (в том числе и по личному составу) учреждений РАН; описи документов фондов личного происхождения;
- акты о выделении к уничтожению документов учреждений РАН, не подлежащих дальнейшему хранению, а также об утрате и неисправимых повреждениях документов;
7. рассматривает и принимает решения:
об изменении установленного порядка сроков передачи дел на архивное хранение; спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими академических архивов, возникающие между центральными экспертными комиссиями региональных отделений РАН, их научных центров и региональных научных центров РАН, экспертными комиссиями учреждений РАН; предложения учреждений и архивов Российской академии наук по разработке нормативных документов и методических пособий по вопросам комплектования и экспертизе ценности Архивного фонда Российской академии наук, по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении установленных сроков хранения документов;
8. осуществляет для сотрудников архивов и делопроизводственных служб РАН, ее учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке мероприятий по повышению их деловой квалификации.
При выполнении своих функций ЦЭПК РАН имеет право:
1. давать рекомендации сотрудникам подразделений Президиума РАН и ее учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного и долговременного сроков хранения и документов по личному составу, а также научно-технической обработке документов в соответствии с существующими нормативными требованиями;
2. заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Президиума РАН. ее учреждений, организаций и предприятий о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;
3. запрашивать от структурных подразделений Президиума РАН, ее учреждений, организаций и предприятий:
- письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконном уничтожении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- документы (перечни), необходимые для определения сроков хранения документов;
4. приглашать на заседания ЦЭПК РАН в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Президиума РАН, ее учреждений, организаций и предприятий, а также Государственной архивной службы России.
Заседания ЦЭПК РАН проводятся не реже одного раза в квартал. Все заседания ЦЭПК РАН протоколируются. Заседания ЦЭПК РАН и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭПК РАН. Решения принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭПК РАН. Ведение делопроизводства ЦЭПК РАН, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на ответственного секретаря ЦЭПК РАН.
Свернуть
