АРАН. Фонд 1564. Опись 1.
Управленческая документация Института физики Земли.
Крайние даты: 1956 - 2007
Объём, единиц хранения: 1210
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи № 1 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 2004-2007г.г.
Постановлением Президиума РАН от 9 марта 2004 г. № 76 Объединенный институт физики Земли им. О.Ю. Шмидта РАН был реорганизован путем присоединения к нему: Института физики Земли им. Г.А. Гамбурцева РАН, Института геоэлектромагнитных исследований РАН и Геофизической обсерватории «Борок» РАН с прекращением деятельности последних в качестве юридических лиц. Объединенный институт физики Земли им. О.Ю. Шмидта РАН был переименован в Институт физики Земли им. О.Ю.Шмидта РАН.
Из его состава был выведен Геофизический центр Института и переименован в Геофизический центр РАН.
Диссертационный совет Д002.001.01 утвержден в ОИФЗ им. О.Ю.Шмидта РАН приказом Министерства образования России от 11 мая 2001г. № 1365-в , Диссертационный совет К002.001.01 утвержден в ОИФЗ им. О.Ю. Шмидта РАН приказом Министерства образования России от 16 марта 2001г. № 710-в. Диссертационный совет К002.001.02 утвержден в ОИФЗ РАН приказом ВАКа России от 14 февраля 2003г. № 461-в.
В 2010-2014г.г. было проведено научно-техническое описание документов Института физики Земли им. О.Ю. Шмидта РАН.
Составлена опись № 1 дел постоянного хранения (продолжение) на управленческую документацию за 2004-2007г.г. в количестве 53 дел.
Основной состав документов описи: приказы по основной деятельности ИФЗ РАН, устав ИФЗ, утвержденный в 2004г., протоколы и стенограммы заседаний ученого и диссертационных советов, статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры, статистические отчеты о работе диссертационного совета Д002. ОО1.01, сведения по учету кадров, документы об организации и проведении научных исследований, документы о командировках сотрудников в зарубежные страны, документы о приеме зарубежных ученых в ИФЗ и документы Профкома. В 2006г. защиты в Диссертационном совете Д002.001.01 не проводились.
За 2006г. нет отчета о научной и научно-организационной деятельности Института и отчетов по работе диссертационных советов К002.001.01 и К002.001.02 за 2004 –2007г.г. Поиски этих документов результатов не дали.
Следует отметить, что отчет о научной и научно-организационной деятельности Института за 2006г. имеется в Архиве РАН (ф. 2219, ОНЗ оп. 2, д. 21). Из- за несвоевременной передачи документов в Архив ИФЗ в опись № 1 вошли документы за предыдущие годы: годовые сведения ОИФЗ по ф. № 2-наука за 1998-2003гг. и отчеты ОИФЗ о международном научно-техническом содружестве за 1999, 2001-2003г.г.
В связи с небольшим объемом документов в описи были объединены:
годовые сведения о выполнении научных исследований и разработок ф. 2-наука ОИФЗ и ИФЗ за 1998 – 2004гг. (дело № 1153), за 2005 - 2007гг. (дело № 1170);
отчеты ОИФЗ и ИФЗ о международном научно-техническом сотрудничестве за 1999, 2001-2004гг. (дело № 1154);
статистические отчеты о работе диссертационного совета Д 002.001.01 за 2004-2007гг. (дело № 1156); статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры за 2004- 2007гг. (дело № 1161); сведения по учету кадров ИФЗ за 2004- 2007г.г. (дело № 1162).
Самостоятельным подразделом в конце каждого года выделен профком.
Дела в описи расположены по годам, внутри года - по классификационным индексам в соответствии с 2-ой графой "Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий" (1981г.).
Самостоятельным подразделением в конце каждого года выделен профком.
Состояние документов удовлетворительное.
Зав. техническим архивом ИФЗ В.В. Ефанова
