Предисловие
к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Института США и Канады за 1968-1999 гг.
В 2020 г. был проведен отбор управленческой документации Института за 1996-1999 гг.
В ее составе: годовые планы и отчеты о научно-исследовательской работе Института; отчеты о работе структурных подразделений; документы Ученого совета Института; Устав Института, утвержденный вице-президентом Российской академии наук академиком В.Н. Кудрявцевым 10 апреля 1998г.; отчеты о международном сотрудничестве Института; сведения о кадрах за 1998 г.; списки книг, выпущенных институтом за 1996-1999 гг.; стенограммы диссертационных советов Д.002.93.01 и Д.002.93.02.
Одновременно были выявлены документы постоянного хранения за 1968-1991 гг., которые ранее хранились в Первом отделе Института (решение о ликвидации Первого отдела было принято в 1999 г.), и в предыдущие описи не включались. Эти документы включают в себя приказы по основной деятельности Института, планы научно-исследовательской работы Института, отчеты о научном сотрудничестве с зарубежными странами, статистические сведения по учету кадров и аспирантуры, отчеты сотрудников о командировках за границу и документы комплексной проверки Института в 1987г. Всего 32 единицы хранения.
Было признано целесообразным составить единую опись № 1 за 1968-1999 годы. Общее число дел в описи 62.
Следует отметить, что за 1996-1999 гг. не были найдены отчеты о работе аспирантуры, сведения о кадрах за 1996-1997 гг. и 1999 г., отчеты о деятельности диссертационных советов. За 1998-1999 гг. протоколы Ученого совета отсутствуют, имеются только материалы к заседаниям.
В 1981 г. в связи с введением в действие "Перечня документов со сроками хранения АН СССР и ее учреждений, организаций и предприятий" были изменены индексы дел в описи в соответствии с графой 2-й этого перечня.
Дела в описи расположены по годам, внутри годовых разделов по нарастанию классификационных индексов указанного перечня.
Состояние документов удовлетворительное.
Свернуть
