АРАН. Фонд 404. Опись 3.
Управленческая документация Главного ботанического сада.
Крайние даты: 1945 - 2013
Объём, единиц хранения: 1464
Предисловие к описи № 3 дел постоянного хранения Главного ботанического сада за 1999-2002гг.
В 2010-2012гг. проведено научное описание управленческой документации, в результате чего в опись № 3 включены: приказы по деятельности, Устав от 2001 г. и Свидетельство об аккредитации, годовые планы и отчеты, протоколы и стенограммы заседаний Ученого совета и диссертационного совета по защите диссертаций Д 003.03.01, документы по организации научно-исследовательской работы, материалы комплексной проверки научной, научно-организационной и финансово-хозяйственной деятельности за 1996-2000 гг, документы профсоюзного комитета. С 2001 г. В соответствии с приказом ВАК Министерства образования РФ от 17 декабря 2000 г. № 277-в диссертационному совету по защите диссертаций присвоен новый номер - Д. 002.028.01 (дело № 1330). Наряду с годовыми отчетами о работе в опись включены отчеты отделов и лабораторий, отражающие более полно их научно-организационную деятельность. Отчеты сотрудников о командировках за границу не составлялись. Отсутствуют статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры, диссертационного совета, сведения по учету кадров: розыск документов результатов не дал. В связи с небольшим объемом материалов были объединены регистрационные и информационные карты научно-исследовательских работ за 1997-2001 гг. (дело № 1336). Отчет о международных научных связях ежегодно включался в отчет о научно-исследовательской работе.
Дела в описи расположены по годам, внутри года - по классификационным индексам согласно графе 2 "Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий" (М., 1981). Состояние документов удовлетворительное.
Предисловие к описи № 3 дел постоянного хранения Главного ботанического сада за 2003-2004гг.
В 2012-2014гг. проведено научное описание управленческой документации, в результате чего в опись № 3 включены: приказы по деятельности,изменения и дополнения к Уставу (2004 г.), годовые планы и отчеты, протоколы и стенограммы заседаний Ученого совета и диссертационного совета по защите диссертаций Д 002.028.01, документы по организации научно-исследовательской работы, коллективный договор на 2002-2006 гг., документы профсоюзного комитета. В 2013 г. были обнаружены отчеты о работе диссертационного (ранее специализированного) за 1991-2004 гг, совета, кроме отчетов за 1992 г. и 1994 г. Эти отчеты объединены в одно дело и включены в раздел описи за 2004 г. (дело № 1368). С 2001 г. Приказом председателя ВАК при Совете Министров СССР от 18 марта 1977 г. № 10 г. был утвержден специализированный совет по защите докторских диссертаций Д. 003.03.01. Приказом от 28 марта 1977 г. № 284-в был утвержден состав специализированного совета, который получил право принимать к защите кандидатские и докторские диссертации по биологическим (ботаника, селекция и семеноводство) и сельскохозяйственным наукам (селекция и семеноводство).Наряду с годовыми отчетами о работе в опись включены отчеты отделов и лабораторий, отражающие более полно их научно-организационную деятельность. Отчеты сотрудников о командировках за границу не составлялись. Отсутствуют статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры, диссертационного совета, сведения по учету кадров: розыск документов результатов не дал. Отчет о международных научных связях ежегодно включался в отчет о научно-исследовательской работе.
Дела в описи расположены по годам, внутри года - по классификационным индексам согласно графе 2 "Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий" (М., 1981).
Состояние документов удовлетворительное.
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи № 3 (продолжение) дел постоянного хранения Главного ботанического сада им. Н.В. Цицина РАН за 2005-2006 гг.
В 2013-2014 гг. проведено научно-техническое описание управленческой документации Главного ботанического сада, в результате чего составлена опись № 3 за 2005-2006 гг. в количестве 18 дел.
В опись № 3 включены приказы по деятельности ГБС, годовые планы и отчеты ГБС о научно-исследовательской работе, протоколы Ученого совета, протоколы и стенограммы диссертационного совета Д 002.028.01 по защите диссертаций при ГБС, документы об организации научно-исследовательских работ, изменения и дополнения к коллективному договору ГБС на 2006-2009 гг., документы профсоюзного комитета.
Наряду с годовыми отчетами о научно-исследовательской работе ГБС в опись включены отчеты отделов и лабораторий, отражающие более полно их научно-организационную деятельность. Отчет о международных научных связях ежегодно включается в отчет о научно-исследовательской работе ГБС. Статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры за 2005 и 2006 годы объединены в одно дело (№ 1388).
Следует отметить, что отчеты сотрудников о командировках за границу не составлялись. Отсутствуют сведения по учету кадров. Розыск вышеупомянутых данных проводился, но результатов не дал.
Дела в описи расположены по годам, внутри года – по классификационным индексам согласно гр. 2 «Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий» (М., 1981).
Состояние документов удовлетворительное.
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи № 3 (продолжение) дел постоянного хранения Главного ботанического сада им. Н.В. Цицина за 2007-2009 гг.
За 2007-2009 гг. имеется историческая справка.
В 2017-2018 гг. проведено научно-техническое описание управленческой документации, в результате чего составлена опись № 3 за 2007-2009 гг.
В опись № 3 включены: приказы по деятельности ГБС, материалы комплексной проверки научной, научно-организационной и финансово-хозяйствен-ной деятельности ГБС за 2001-2006 гг., протоколы Ученого совета, сведения, предложения и переписка по научно-организационным вопросам, годовые планы и отчеты ГБС о научно-исследовательской и научно-организационной работе, сведения об участии ГБС в реализации различных программ и грантов, отчеты структурных подразделений, анкеты ГБС, подготовленные для анализа основных проблем развития науки, технологий и техники (для Московского комитета по науке и технологиям), отчеты и сведения о международных связях ГБС, сведения об издательской деятельности ГБС, анкеты и сводная таблица эффективности работы научных подразделений ГБС за 1996-2006 гг., протоколы, стенограммы и отчеты диссертационного совета Д 002.028.01 по защите диссертаций при ГБС, статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры и сведения о выполнении научных исследований и разработок, документы профсоюзного комитета.
В связи с небольшим объемом материалов за 2007-2009 гг. были объединены следующие дела: сведения, предложения и переписка по научно-организационным вопросам (д. № 1393), анкеты, подготовленные для Московского комитета по науке и технологиям (д. № 1394), сведения об участии в реализации федеральных целевых и региональных программ и т.д. (д. № 1400), отчеты и сведения о международных связях (д. № 1402), сведения об издательской деятельности (д. № 1403), статистические отчеты по форме 1-нк и 2-наука (д. № 1405).
Следует отметить, что отчеты сотрудников о командировках за границу не найдены. Розыск вышеупомянутых данных проводился, но результатов не дал.
Дела в описи расположены по годам, внутри года – по классификационным индексам согласно гр. 2 «Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий» (М., 1981).
Состояние документов удовлетворительное.
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи № 3 (продолжение) дел постоянного хранения
Главного ботанического сада им. Н.В. Цицина РАН
за 2010-2013 гг.
фонд 404
За 2010-2013 г.г. имеется историческая справка.
В 2013 г. был издан Указ Президента РФ о создании Федерального агентства научных организаций (ФАНО) (Указ № 735 от 27.09.2013). Распоряжением Правительства РФ от 30.12.2013 № 2591 -р был утвержден перечень организаций, переданных ФАНО.
В 2019-2021 гг. проведено научно-техническое описание управленческой документации, в результате чего составлена опись № 3 за 2010-2013 гг. в количестве 38 дел.
В опись № 3 включены: приказы по деятельности ГБС, изменения и дополнения в Устав ГБС за 2011 г., материалы комплексной проверки в 2012 г. научной, научно-организационной и финансово-хозяйственной деятельности ГБС за 2007-2011 гг., протоколы заседаний Ученого совета ГБС, сведения, предложения и переписка по научно-организационным вопросам, годовые планы и отчеты ГБС о научно-исследовательской и научно-организационной работе, отчеты структурных подразделений, документы о международном сотрудничестве, протоколы, стенограммы и отчеты диссертационного совета Д 002.028.01 по защите диссертаций при ГБС, документы профсоюзного комитета.
За 2013 г. заседаний диссертационного совета Д 002.028.01 по защите диссертаций при ГБС не было. В 2013 г. в ГБС не было защит диссертаций. Состав диссертационного совета Д 002.028.01 был утвержден приказом президиума ВАК от 16.12.2013 № 979-нк
Следует отметить, что отсутствуют статистические отчеты по аспирантуре и докторантуре, сведения по учету кадров. Розыск вышеупомянутых данных проводился, но результатов не дал.
Дела в описи расположены по годам, внутри года - по классификационным индексам согласно гр. 2 Перечня документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий (изд. М. 1981).
Состояние документов удовлетворительное.
